Faoliyatingizni rejalashtirayotganda, tayyorgarlik vaqtini inobatga oling. Beshdan o'n kishigacha bo'lgan eng oddiy konferentsiya ham aniq tashkilot va vaqtni talab qiladi. Bundan tashqari, bo'lim uchun dastlabki reja bilan ishlash ancha osonlashadi.
Ko'rsatmalar
1-qadam
Yil uchun darhol harakat rejasini yozing. Bu, birinchi navbatda, taxminiy byudjetni hisoblash imkonini beradi. Ikkinchidan, ishchilar o'rtasida ish hajmini taqsimlash. Uchinchidan, agar siz homiylarni jalb qilishni rejalashtirmoqchi bo'lsangiz, darhol ularga to'liq ro'yxatni yuborasiz, shunda ular o'zlariga yoqadigan aktsiyani tanlashlari mumkin.
2-qadam
Faoliyat rejangizni oyga qarab buzing. Bir yillik, doimiy ravishda avval yozing. Keyin ilgari o'tkazilmagan yangilari. Excelda jadval tuzish yaxshiroqdir. Bu sizga yangi aktsiyalar qo'shilganligi sababli rejani tahrirlashga imkon beradi.
3-qadam
Jadvalda ettita ustun va rejalashtirilgan tadbirlar qancha bo'lsa, shuncha qatorni yarating. Birinchi ustun - ketma-ket raqam. Buni shunchaki yo'q deb belgilang. Ikkinchisi - tadbirning nomi. Uchinchisi - tadbir o'tkaziladigan sana. To'rtinchisi - tavsif. Beshinchisi - byudjet. Oltinchisi - tashkilot uchun mas'ul bo'lgan menejerning ismi va familiyasi. Ettinchi eslatmalar. Bu erda siz avvalgi kataklarda yashirmagan barcha foydali ma'lumotlarni yozasiz.
4-qadam
To'rtinchi ustun "Ta'rif" parolini hal qilishni talab qiladi. U erda tadbirning taxminiy rejasini joylashtiring. Qancha mehmonlar taklif qilinadi. Bu bufet stoli yoki ziyofat bo'ladi. Joyni ko'rsating (konferentsiya xonasi, restoran, mehmonxona qabulxonasi). Qaysi kompaniyalarni homiy sifatida jalb qilish mumkinligini yozing. Tadbirning maqsadi nima? Menga esdalik sovg'alari va taklifnomalarni oldindan buyurtma qilish kerakmi? Bularning barchasi tadbirni tashkil etishga va uni rahbariyat tomonidan tasdiqlanishiga yordam beradi.
