Har qanday jiddiy voqea kamida minimal rejalashtirishni talab qiladi. Bolalar bayramini, bitiruvchilar yig'ilishining oqshomini yoki do'stona partiyani tashkil qilish uchun siz byudjetni rejalashtirish, binolarni tanlash va tayyorlash, o'yinlar va musobaqalar haqida o'ylashga vaqt sarflashingiz kerak. Qanchalik puxta rejalashtirishni amalga oshirsangiz, tadbir shunchalik samarali va esda qolarli bo'ladi.
Ko'rsatmalar
1-qadam
O'zingizga aniq va aniq maqsadlarni qo'ying. Tadbir kim uchun va nima uchun o'tkazilayotganini tasavvur qilishingiz kerak. Maqsadlarning birinchi bloki siz erishmoqchi bo'lgan narsalar bilan bog'liq. Bu asosan tadbirning umumiy yo'nalishi bilan belgilanadi. Shuningdek, ishtirokchilar bilan bog'liq maqsadlar haqida o'ylang: ular nima qilishlari kerak, qanday vazifalar bajarilishi kerak va hokazo. Ma'nosiz uchrashuv kulrang va zerikarli o'yin-kulgiga aylanishi mumkin.
2-qadam
Tadbirni tashkil etish uchun javobgarlikni o'z zimmasiga oladigan jamoani tuzing. Tashkilotchilar o'rtasida funktsiyalarni taqsimlang. Binolarni tanlash va uning dizayni uchun kimdir javobgar bo'ladi. Boshqalar zarur materiallar, oziq-ovqat mahsulotlari va boshqa aksessuarlarni sotib olishlari kerak. Agar siz do'stona ziyofat rejalashtirmoqchi bo'lsangiz, ehtimol sizga au juftligi kerak bo'ladi.
3-qadam
Hodisa shakli haqida o'ylang va qabul qilingan formatga qat'iy rioya qiling. Bu uy biznes-seminari, korporativ partiya, sinfdoshlar yig'ilishi, yangi yil yoki bolalar bayrami bo'lishi mumkin. Har bir shakl uchun alohida tayyorgarlik va ishtirokchilarning puxta o'ylangan tarkibi kerak. Tadbirga tashrif buyuruvchilar uchrashuvda ularni nima kutayotganidan xabardor bo'lishlari kerak. Ishtirokchilar aldanmasligi kerak.
4-qadam
Xarajatlar smetasini tuzing. Ro'yxatga binolarni ijaraga olish, aksessuarlar, oziq-ovqat sotib olish va boshqa shaxslarning xizmatlari uchun to'lovlarni kiriting. Tadbirni moliyalashtirish manbasini ko'rib chiqing. Oddiy holatda, echim har bir ishtirokchining kapital mablag'lari bo'lishi mumkin. Chiptalarni sotish yoki lotereya uyushtirish yanada jiddiy uchrashuvni to'lashga yordam beradi.
5-qadam
Tadbirlar dasturini ishlab chiqish. Tashkilotchilar, taqdimotchilar va ishtirokchilar uchun qadamlarni sanab o'ting. Yaxshi o'ylangan stsenariy sizni noqulay pauzalar, avtoulovlar va boshqa tushunmovchiliklardan xalos qiladi.
6-qadam
Ishtirokchilar uchun taklifnomalarni tayyorlang. Ushbu bosqichda siz voqea sanasi, vaqti va joyini aniq bilishingiz kerak. Rasmiy tadbirlar oldindan yozma ravishda taklif qilishni talab qiladi. Kam ahamiyatli voqealar uchun ro'yxatdagi mehmonlarni chaqirish kifoya bo'lishi mumkin. Buni tadbirdan bir necha kun oldin qilish maqsadga muvofiqdir, shunda har kim o'z kasbiy va shaxsiy rejalarida o'zgarishlar qilish uchun vaqt topishi mumkin.
